Об организации достоверного учета предпринимателю рекомендуют позаботиться на начальной стадии реализации бизнес-плана. Практика показывает, что наиболее серьезные ошибки совершаются именно на этом этапе.

Отсутствие в штате бухгалтера, либо привлечение к сотрудничеству некомпетентного специалиста может стать причиной возникновения серьезных споров с налоговыми органами и деловыми партнерами. Если денежных средств на оплату услуг профессионала еще нет, предприниматель вполне сможет справиться с задачей самостоятельно.

Что такое хозяйственная операция и первичный документ?

Основой достоверного учета является понимание сущности хозяйственных операций, а также наличие знаний о порядке их оформления. Каждый бизнесмен должен разбираться в базовых терминах бухгалтерского учета. Наличие таких познаний позволит избежать тотальных ошибок, облегчит организацию контроля деятельности наемного персонала в будущем.

Например, владелец бизнеса обязан понимать смысл термина «хозяйственная операция». Специалисты именуют так любое значимое действие, связанное с перемещением товаров, сырья, иных товарно-материальных ценностей, денег, либо услуг. Каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом. В соответствии с действующими правилами (ПБУ), а также прочими нормативно-правовыми актами указанные бумаги должны содержать:

точное наименование (например, «накладная», «счет-фактура» и пр.);
дату совершения хозяйственной операции;
полное название хозяйствующего субъекта с указанием организационной формы;
содержание операции;
количественные показатели, отражающие сущность действия (штуки, литры, стоимостной эквивалент, пр.);
данные должностного лица, оформившего документ и назначенного ответственным за составление «первички»;
подписи с проставлением точных сведений о должности, фамилии, инициалах.
Специалисты напоминают о недопустимости использования клише при оформлении первичных документов. Это может привести к отказу в приеме расходов при расчете налога.

Постепенно требования к форме бумаг, фиксирующих хозяйственные операции, смягчаются. Если ранее предприниматели обязаны были использовать только унифицированные формы, то сейчас допускается применение собственных бланков. Однако юристы не рекомендуют злоупотреблять данным правом. Анализ судебных споров показывает, что полный переход к таким формам серьезно увеличивает риск налоговых споров.

Как правильно оформить исполнение обязательств по сделке?

В процессе осуществления коммерческой деятельности заключаются договоры. Наиболее распространенными являются соглашения:

об оказании услуг;
поставки;
о выполнении работ.
Безусловно, в практике встречаются и иные более сложные формы: займы, многосторонние контракты, бартерные сделки, лизинговые обязательства и мн. др. Однако порядок оформления хозяйственных операций проще всего рассматривать на распространенных примерах.

Документирование начинается с подписания письменного договора. Его можно составить в виде единого соглашения с проставлением подписей и печатей сторон, либо в форме оферты-акцепта. Налоговые органы охотнее принимают традиционный вариант.

В отдельном случае свидетельством заключения сделки могут выступать счет, накладная и платежный документ. Ключевым условием подтверждения наличия договорных отношений является указание следующей информации:

содержания (наименование товаров, ценностей, услуг и условий их предоставления);
стоимости;
срока (только в определенных случаях).
Кроме того, немаловажным является факт приема контрагентом ценностей. Первичными документами по договору выступают накладная, счет, акт приема-передачи.

Нужно ли выписывать счет?
Норм, обязывающих сторону договора направлять контрагенту счет, в законодательстве РФ нет. Тем не менее, составить его специалисты рекомендуют. Это позволит исключить риск признания сделки недействительной. В последние годы налоговые органы активно работают в сфере выявления фирм-однодневок, взаимозависимых лиц. При возникновении спора о реальности договорных отношений наличие дополнительных документов будет веским аргументом в пользу компании.

Формы счета не установлено. Однако большинство хозяйствующих субъектов используют традиционный вариант. Документ включает:

банковские реквизиты;
номер и дату счета;
наименование плательщика и грузополучателя;
название товара или услуги;
стоимость;
подписи должностных лиц.
Особое внимание специалисты рекомендуют уделять нумерации. Накладные же составляются по стандартной форме каждый раз, когда происходит передвижение ценностей, оказание услуг или выполнение работ. Акты служат подтверждением фактического выполнения обязательства и отсутствия претензий со стороны контрагента.

Таким образом, уделив всего пару дней изучению схемы оформления основных хозяйственных операций, начинающий предприниматель вполне сможет справиться с документированием процессов. Тем не менее, при появлении первой возможности стоит привлечь проверенного специалиста. Наличие в штате квалифицированного бухгалтера – гарантия финансовой и налоговой безопасности всего коммерческого проекта.

В данном видео представлен отрывок из интервью с Игорем Сухаревым, начальником отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России о правилах составления первичных документов.


Автор статьи: Гордеева Елена Александровна
http://vbiznese.org/finansy/buhgalteria/kak-organizovat-uchet-bez-buhgaltera.html